• 会议时间
  • 2021年8月12-14日
  • 会议地点
  • 中国• 上海
  • 联系我们
  • 0411-39417298

参展指南

一、展位预订

1、联系会务组工作人员预订展位。

2、参展方和承办单位双方签订《参展协议》。

3、协议签定后一周内付款。

 

二、资料准备

1、中英文对照的企业名称

2、JPG或者AI格式的公司Logo,要求:像素请尽可能高一些,以免印刷效果不理想。

3、200字中英文企业介绍,要求:请控制字数不要超字,以免后期删减。

4、企业对外联系方式,要求:请提供电话、传真、E-mail、公司网址及通讯地址信息。

5、到场人员名,要求:请提供全名及职务,并指定其中一位为现场联系人,提供手机号码。

 

三、物资运输与接收

1、会务组将于会前2周公布接收人及联系方式。

2、注意事项:
1)请自行为贵重展品保险,否则出现展品毁坏等现象,会务组不承担任何责任。
2)展品包装必须坚实,牢固,因运输途中有可能多次搬倒和反复装卸,贵重展品和易碎品不宜用纸箱包装,建议用木箱包装。包装箱要适应展后重新包装。有特殊要求的参展物品应在外包装箱明显位置印制(易碎/防潮/向上/警示)等标记,大件物品应注明起吊线和重心位置。
3)我们只负责接受货品,检查货品外包装是否完整,运输过程中有可能会破损,建议您如有贵重物品自行携带及接收。

 

四、布展与撤展

1、展位具体情况(每标准展位):
展位:3m x 2m x 2.5m(高)
楣板:22cm x 2.93m(长)
桌子:1m(长)x 0.5 m(宽)x 0.75m(高)
会务组提供设备:一张桌子,两把椅子,两个聚光灯,一个电源220V,一个电源插排(建议另自备一个电源线长一点的插排)。展商需自备物品:电源转换器、电源多项插排、插头转换器、水、台布、纸笔。

 

2、布展须知:
1)标准展位的电源容量最大为500W,只供参展企业接手提电脑、小容量展品演示用。各参展单位不能将大容量电器接驳在标准展位提供的电源插座上。如需大容量电源,请向主场搭建商申请电源。为安全起见,展览场地所有连接主电力系统的工作都必须由会场工程师负责进行。
2)布置展位时请用透明胶或双面胶,不能用泡沫胶。
3)展览期间贵重物品最易丢失,在所有手提物品撤走或打包,租用器材、设备归还供应商之前,请确保您的展台有人照看,否则由此造成的各项损失由展商自行负责。
4)会议期间展商有需要租赁的物资,可联系本次大会的合作搭建商。
5)室内展览区一律禁止吸烟

 

重要日期

• 预注册开始日期:
2020年3月1日

• 早鸟票截止日期:
2020年12月31日

• 演讲摘要论文提供截止日期:
2021年7月10日

• 展板预定截止日期:
2021年7月31日